Datenschutzerklärung /​ Datenverarbeitungsinformationen

Diese Informationen gelten für die Nutzung des allgemein zugänglichen Bereichs der vhb-Webseiten (inkl. Formularen), die Nutzung der vhb-Portale (CLASSIC, OPEN und SMART/OER), das DokuWiki (Technische Dokumentation der Authentifizierungsschnittstelle Shibboleth) und die Kontaktaufnahme.

Wir nutzen unsere Webseite, Social Media und andere externe Dienste, um Sie über uns und unsere Lehre zu informieren und um Ihnen unsere Online-Angebote zur Verfügung stellen zu können.

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir für unsere Online-Angebote – orientiert am aktuellen Stand der Technik – unter anderem Verschlüsselungsverfahren und Berechtigungsverwaltung. Die Anbieter der in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste, als auch wir, verarbeiten Daten, wenn Sie unsere Online-Angebote nutzen. Wir nutzen diese Daten, um unsere Dienste bestmöglich anbieten zu können. Social Media-Anbieter und Anbieter anderer externer Dienste nutzen diese Daten auch für Werbezwecke. Mit diesen Datenverarbeitungsinformationen möchten wir Ihnen die diesbezüglichen Informationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie Fragen dazu haben, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.

Die Betreuer unserer Webseite stehen Ihnen für Rückfragen ebenfalls gerne unter webmaster@vhb.org zur Verfügung.

Diese Datenverarbeitungsinformationen ergänzen zudem auch die Datenverarbeitungsinformationen/Nutzungsbedingungen der Social Media-Anbieter, soweit wir selbst im Rahmen von

https://www.facebook.com/pg/VirtuelleHochschuleBayern

https://www.youtube.com/channel/UC86tzwvr0do6YU9AhVRjcHg

https://www.instagram.com/virtuellehochschulebayern/?hl=de

https://twitter.com/vhbBayern

personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten.

Verantwortlicher

Virtuelle Hochschule Bayern (vhb)
Luitpoldstr. 5
96052 Bamberg
Die Virtuelle Hochschule Bayern wird vertreten durch Ihren Präsidenten, Prof. Dr. Dr. habil. Godehard Ruppert.

Anlaufstelle für Datenschutzfragen

Die Virtuelle Hochschule Bayern (vhb) tritt als gemeinsam verantwortliche Stelle (Art. 26 DSGVO) der teilnehmenden Hochschulen in Bayern gemäß § 1 Abs. 1 der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) auf.

Für Fragen des Datenschutzes können Sie sich an die gemeinsame Anlaufstelle der vhb wenden:

Für allgemeine Anfragen an:

datenschutz@vhb.org
 

Für vertrauliche Anfragen an:

Johannes Nehlsen
Tel.: 0931/31-84217
johannes.nehlsen@uni-wuerzburg.de
Public Key und passende CA-Zertifikate für vertrauliche Kommunikation verfügbar.

Art und Zwecke der Datenverarbeitung und ihre Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitungstätigkeit nachstehend explizit aufgeführt und beschrieben ist, werden Art und Zweck bei der konkreten Verarbeitung erläutert. Daten werden ausschließlich zu dem angegebenen Zweck verarbeitet.

Soweit die Verarbeitungstätigkeit nachstehend nicht explizit aufgeführt und beschrieben ist, werden Daten ausschließlich für die bei der konkreten Datenerhebung angegebenen Zwecke verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen sowie die erforderlichen Kategorien von Daten entnehmen Sie bitte den Hinweisen bei der jeweiligen Datenerhebung.

Wenn nicht anders angegeben ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 und 5 BayDSG.

Soweit Angaben verpflichtend erforderlich sind, kann ohne entsprechende Angaben von Ihnen eine Bearbeitung Ihres Anliegens u.U. nicht erfolgen oder ein Dienst nicht genutzt werden.

Eine Datenverarbeitung findet im Hinblick auf Art. 6 BayDSG insbesondere statt zum Zweck der fortlaufenden Verbesserung des Angebots und des Systembetriebs durch die vhb.

Missbräuchliche, offensichtlich unbegründete oder exzessive Anträge von Betroffenen werden von uns nicht bearbeitet.

 

Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.

 

Cookies

Cookies meinen zum einen die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers und zum anderen den Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind.

Cookies werden für die Durchführung der Übertragung einer Nachricht sowie soweit unbedingt erforderlich für den ausdrücklich gewünschten Telemediendienst gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG gesetzt oder abgerufen. Unbedingt erforderlich sind Cookies im Rahmen technischen Bereitstellung der Dienste auch für die Gewährleistung der Informationssicherheit, der Transaktionsnachweise, der digitalen Barrierefreiheit, der haushaltsrechtlichen Wirtschaftlichkeit sowie für das Qualitätsmanagement in der Lehre. Daran anschließende Verarbeitungsschritte erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 bzw. 5 BayDSG, soweit Cookies auch personenbezogene Daten enthalten.

In den übrigen Fällen ist die Grundlage für Cookies eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG. Daran anschließende Verarbeitungsschritte erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.

 

Erfassung allgemeiner Informationen und Protokollierung

Wir speichern bei Ihrem Besuch je nach verwendetem Zugriffsprotokoll IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung. Vom anfordernden Rechner speichern wir die gewünschte Zugriffsmethode/Funktion und übermittelte Eingabewerte, den Zugriffsstatus des Webservers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt etc.) sowie den Namen der angeforderten Datei. Dies ist notwendig, um Missbräuche und Störungen bei der Diensterbringung zu verhindern. Zusätzlich nutzen wir aggregierte Information über die Anzahl der Besucher bezogen auf den Namen der Domain und Eingaben, um unseren Dienst zu verbessern.

 

Kommunikation/Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns ein Anliegen, Anträge oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax, E-Government-Portal-Lösungen, im Gespräch oder mittels Social Media mitteilen, werden Ihre Angaben oder unsere Notizen zu Gesprächen zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet und dazu bei Bedarf an sachlich Zuständige weitergeleitet. Wenn wir Ihnen antworten, setzen wir – soweit möglich bzw. nicht anders gewünscht – den gleichen Kommunikationsweg ein.

Weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit den eingesetzten Social Media-Angeboten und -Elementen sowie externen Diensten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO und der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auf unseren Seiten erstellen wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unserer Forschungs-, Lehr- und Kunstfreiheit Social Media-Inhalte und nutzen Social Media-Elemente und andere externe Dienste, um Ihnen die Nutzung unseres Angebots zu erleichtern (z. B. im Rahmen der Registrierung oder eines Logins zu einzelnen Angeboten). In unseren Social Media-Auftritten können Inhalte, Beiträge und Interaktionen der Community öffentlich zu sehen sein. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerechte Zugänge zu unseren Angeboten sowie zielgruppengerechte Möglichkeiten des Austauschs und der Information anzubieten. Inhalte, Beiträge und Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen oder die gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflichten nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. den Dienste-Anbieter offen und blockieren oder löschen diese.

Der Aufruf externer Dienste im frei zugänglichen Bereich unserer Webseiten und Portale erfolgt durch externe Links oder durch eine Zwei-Klick-Lösung. Durch die Nutzung von Social Media-Auftritten/-Elementen bzw. anderer externer Dienste werden möglicherweise von den Dienste-Anbietern Cookies gesetzt und Nutzerdaten an die Dienste-Anbieter übermittelt. Teilweise erhalten wir von den Dienste-Anbietern Statistiken über Abrufe von Inhalten, Beiträge und Interaktionen. Diese nutzen wir zur Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit.

Durch die Nutzung des jeweiligen Social Media-Auftritts/-Elements bzw. sonstiger eingesetzter externer Dienste erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen des entsprechenden Social Media-/Dienste-Anbieters einverstanden und erkennen dessen Datenschutzrichtlinien an.

Sollten Sie unsere Angebote bei den Social Media-Anbietern bzw. Anbietern externer Dienste nutzen und gleichzeitig beim jeweiligen Anbieter eingeloggt sein, ist es diesem Anbieter möglich, Ihren Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen oder dadurch, dass Sie nicht zeitgleich bei anderen Diensten eingeloggt sind, einschränken.

 

Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche Social Media-/Dienste-Anbieter mit welchen Dienst-Arten und konkreten Diensten bei uns eingesetzt werden. In den Rubriken Webseite, Portal CLASSIC vhb, Portal OPEN vhb, Portal SMART vhb / OER Bereich, dieser Datenschutzerklärung nennen wir konkret die dort eingesetzten Dienste.

 

Bezüglich der Vereinbarung zu gemeinsamer Verantwortlichkeit, des Umfangs und des Inhalts der an die Dienste-Anbieter übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den Dienste-Anbieter müssen wir Sie auf die Datenschutzerklärungen der Dienste-Anbieter verweisen. Entsprechende Informationen finden Sie in der Rubrik „Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien“ dieser Datenschutzerklärung.

Dienstarten

Folgende Dienstarten von Social Media-Anbietern und anderen externen Diensten kommen aktuell im Rahmen unserer Angebote zum Einsatz:

  • Social Media-Auftritte
    Wir unterhalten eigene Kanäle bei Social Media-Anbietern, um über uns und unsere Angebote zu informieren.
  • Registrierungs- und Login-Dienste
    Teilweise können Sie sich bei uns über externe Login-Dienste registrieren und einloggen.
  • Teilen von Inhalten
    Damit Sie unsere Angebote mit anderen Personen teilen können, verlinken wir an verschiedenen Stellen unserer Angebote über „Teilen-Buttons“ zu Social Media-Anbietern. Mit einem Klick auf einen solchen Button verlassen Sie unsere Angebote und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern des jeweiligen Social Media-Anbieters her. Hierdurch werden Daten durch den Social Media-Anbieter erhoben.
  • Einbettung von Inhalten
    Um den Zugriff auf Funktionen und Inhalte anderer Webseiten zu ermöglichen, betten wir auf unseren Webseiten bzw. innerhalb unserer Angebote teilweise fremde Inhalte ein (externe Dienste). 
  • Spam- und Missbrauchsvermeidung
    Um unsere Systeme vor der Verarbeitung von missbräuchlichen Eingaben, die durch automatisierte Skripte erzeugt werden, zu schützen, nutzen wir gezielt externe Dienste, die dabei helfen, zwischen menschlichen Nutzenden und computergesteuerten Bots zu unterscheiden.
  • Externe Newsletter- und Informationsdienste
    Wir nutzen teilweise externe Newsletter- und Informationsdienste, um Sie über neue Angebote und Entwicklungen zu informieren.

Dienste-Anbieter und eingesetzte Dienste

Folgende Social Media-Angebote/-Elemente und externe Dienste werden von uns aktuell eingesetzt:

CleverReach

  • OPEN vhb – CleverReach Newsletter (Externe Newsletter- und Informationsdienste)
    Wir nutzen CleverReach für den Versand des OPEN vhb-Newsletters und dessen Erfolgsmessung. Die von Ihnen zwecks Newsletter-Bezug eingegebenen Daten werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Mit dem OPEN vhb-Newsletter informieren wir Sie über neue Kursangebote und Entwicklungen im Bereich OPEN vhb. Nähere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ist dadurch nicht berührt.

Facebook

GeoGebra (Einbettung von Inhalten)

Google

  • Google Maps (Einbettung von Inhalten)
  • Google reCAPTCHA (Spam- und Missbrauchsvermeidung)
    Mit Google reCAPTCHA soll überprüft werden, ob eine Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Google reCAPTCHA Ihr Verhalten anhand verschiedener Merkmale.
    Um eine Dateneingabe abschließen zu können, müssen Sie auf die sichtbare Schaltfläche von Google reCAPTCHA („Ich bin kein Roboter“) klicken. Falls Sie durch den Algorithmus von Google reCAPTCHA nicht als menschlicher Benutzer eingestuft werden, können Sie dazu aufgefordert werden, weitere Eingaben vorzunehmen.
    Zur Analyse wertet Google reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. Ihre IP-Adresse, Ihre Verweildauer auf der Webseite/im Webformular oder Ihre getätigten Mausbewegungen).
  • Google Sign-In (Registrierungs- und Login-Dienst)
    Google stellt hierbei den Standarddatensatz zur Verfügung. Details zum Standarddatensatz finden Sie in den Dokumentationen bei Google unter https://developers.google.com/identity/protocols/OpenIDConnect?hl=de#discovery . Die Einwilligung zur künftigen Übermittlung können Sie jederzeit in Ihren persönlichen Google-Kontoeinstellungen widerrufen (https://myaccount.google.com/permissions?pli=1).
  • YouTube (Einbettung von Inhalten)
  • YouTube-Kanal (Social Media-Auftritt)
    Die vhb unterhält im Rahmen ihres Angebots einen YouTube-Kanal unter https://www.youtube.com/channel/UC86tzwvr0do6YU9AhVRjcHg.

Jigsaw Planet (Einbettung von Inhalten)

LearningApps.org (Einbettung von Inhalten)

Learning Snacks (Einbettung von Inhalten)

LinkedIn

  • LinkedIn Share (Teilen von Inhalten)
  • SlideShare (Einbettung von Inhalten)

OpenStreetMap (Einbettung von Inhalten)

Padlet (Einbettung von Inhalten)

Riddle (Einbettung von Inhalten)

SoundCloud (Einbettung von Inhalten)

Twitter

  • Twitter (Einbettung von Inhalten)
  • Twitter Share (Teilen von Inhalten)
  • Twitter (Social Media-Auftritt)
    Die vhb unterhält im Rahmen ihres Angebots einen Twitter-Kanal unter https://twitter.com/vhbBayern.

Vimeo (Einbettung von Inhalten)

WhatsApp Share (Teilen von Inhalten)

XING Share (Teilen von Inhalten)

Wir bieten auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit an.

Eingesetzte Social Media-Dienste und andere externe Dienste

Nähere Informationen zu den eingesetzten Diensten und was bei deren Nutzung zu beachten ist, stellen wir in der Rubrik „Art und Zweck der Datenverarbeitung und ihre Rechtsgrundlagenbereit. Zudem haben wir Ihnen weitere Links zu den Seiten und Informationen der Dienste-Anbieter in der Rubrik „Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien“ zusammengestellt.

Teilen von Inhalten

 

Abbildungen und Kontaktinformationen des Teams der vhb

Mit Einwilligung der Beschäftigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und im Rahmen der Vertragserfüllung der Geschäftsführungsebene (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) veröffentlichen wir Bilder, dienstliche Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Tätigkeitsbeschreibungen zwecks Selbstdarstellung und zur besseren Erfüllung unserer Leistungen und gesetzlichen Aufgaben.

 

Cookies

Sofern Sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Webseite gewährleisten.

Auf unseren Webseiten verwenden wir folgende Cookies (Stand 01.05.2018):

Sessioncookie „fe_typo_use“
Dieser Cookie dient der Seitennavigation.

Sessioncookie „PHPSESSID“
Dieser Cookie wird für Kontaktformulare verwendet.

Sessioncookie „DokuWiki“
Dieser Cookie dient der Seitennavigation im DokuWiki.

Sessioncookie „DW<hash-Wert>”
Dieser Cookie dient der Authentifizierung im DokuWiki.

Einstellungscookie „DOKU_PREFS“
Dieser Cookie dient der Einstellungssicherung im DokuWiki (z. B. Editorgröße).

 

Newsletter

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO

Mit dem Newsletter informieren wir Sie über unsere Kursangebote, Förderverfahren, Veranstaltungen und weitere Neuigkeiten an die von ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Ergänzend kann ein beliebiger Name angegeben werden.

Für den Bereich OPEN vhb beachten Sie bitte die Hinweise zum dortigen CleverReach-Newsletter, der auch eine Erfolgsmessung beinhaltet.

 

Kontaktformular

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.Vm. § 15 TMG und Art. 16 BayDiG

Wenn Sie wegen eines Anliegens über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet und erforderlichenfalls an Zuständige weitergeleitet.

 

Veranstaltungs-/Schulungsanmeldungen

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO

Bei Anmeldung zu Veranstaltungen oder Schulungen über die entsprechenden Anmeldeformulare werden je nach Veranstaltung/Schulung folgende Kategorien von Daten erhoben:

  • Vorname* 1, 2, 3
  • Nachname* 1, 2, 3
  • Akad. Titel 1, 2, 3
  • E-Mail-Adresse* 1, 2, 3
  • Hochschule/Institution* 1, 2, 3
  • Lehrstuhl/Institut/Einrichtung* 1
  • Titel des Kurses, der (künftig) betreut wird* 2
  • Anbieter/in des vhb-Kurses* 2
  • Hochschule der Kursanbieterin/des Kursanbieters 2
  • Semester, ab dem der Kurs betreut wird (z. B. WS 19/20) 2
  • Titel des zu entwickelnden vhb-Kurses (falls zutreffend)* 3
  • Projektleiter/in des vhb-Kurses (falls zutreffend)* 3
  • Wie viel Erfahrung haben Sie in der Online-Lehre? 3
  • Welche Wünsche haben Sie an den Workshop? 3
  • Fragen/Nachricht 1, 2, 3
  • Aufnahme in Teilnehmerliste (die Liste wird veröffentlicht/ausgelegt)* 1
  • Teilnahmebescheinigung 1
  • Teilnahme an folgenden Workshop-Einheiten* 1

1 Veranstaltungsanmeldung allgemein

2 E-Tutoren-Schulung

3 Einführungsworkshop „Entwicklung von Online-Kursen“

* = Pflichtangabe

Die von Ihnen bei Anmeldung zu oben genannten Veranstaltungen/Schulungen erhobenen Daten werden zur Veranstaltungsplanung und Durchführung sowie gegebenenfalls zur Zertifizierung verwendet und hierzu – soweit erforderlich – auch an Personen/Einrichtungen weitergegeben, die an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind.

 

Ideen- und Kontaktbörse

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO

Ihre Einträge im Formular „Ideen- und Kontaktbörse“ werden zur Koordinierung von Veranstaltungen/Kursen/Bedarfen sowie zur Vermittlung von Kooperationspartnern verwendet und im öffentlichen Bereich des Portals der vhb zugänglich gemacht. Folgende Kategorien von Daten werden erhoben:

  • Vorname*
  • Nachname*
  • Akad. Titel
  • E-Mail-Adresse*
  • Kursname
  • Kurze Inhaltsangabe
  • Fächergruppe
  • Weiterer Ansprechpartner/Weitere Ansprechpartnerin
  • Gesucht wird
  • Fragen/Nachricht*

* = Pflichtangabe

 

Betreuungsmittelformular (Meldung der Prüfungsteilnehmer/innen)

Rechtsgrundlage ergänzend: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die von Ihnen im Betreuungsmittelformular erhobenen Daten werden zur Abrechnung der Betreuungsmittel und zur Beantwortung evtl. von Ihnen gestellter Fragen verwendet. Folgende Kategorien von Daten werden mit dem Betreuungsmittelformular erhoben:

  • Kursanbieter/in*
  • E-Mail-Adresse Kursanbieter/in*
  • Ansprechperson
  • E-Mail-Adresse der/des Meldenden (falls abweichend von E-Mail-Adresse Kursanbieter/in)
  • Telefonnummer
  • Kurstitel*
  • Projektkennzahl gem. Förderbescheid*
  • Umfang (SWS)*
  • Art des Leistungsnachweises (maschinell/individuell auswertbar)*
  • Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis gesamt*
  • Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis – konsortialführende Hochschule*
  • Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis – andere Hochschule(n)*
  • Vorabzuweisung für das folgende Semester (wird benötigt/wird nicht benötigt)
  • (Falls von vhb angefordert: prognostizierte Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis*)
  • Fragen/Nachricht

* = Pflichtangabe

 

Veranstaltungsevaluation

Rechtsgrundlage Teilnehmer/in: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Rechtsgrundlage Kursdurchführende: Art. 7 BayHIG

Bei der pseudonymen Erfassung von Evaluations-Rückmeldungen zum Zwecke der Qualitätssicherung der Angebote werden folgende Datenkategorien erhoben:

Evaluationsfragen und -angaben

 

Meldung von Angeboten in SMART vhb-Förderrunden

Rechtsgrundlage ergänzend: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Bei Meldung eines Angebots in SMART vhb-Förderrunden werden folgende Kategorien von Daten erhoben:

  • Titel der Lerneinheit*
  • Fachbereich*
  • Anderer Fachbereich
  • Themengebiet*
  • Kurzbeschreibung des Inhalts der Lerneinheit*
  • Neuentwicklung/Bestand*
  • Finanzgebende Hochschule*
  • Akad. Titel
  • Nachname*
  • Vorname*
  • Hochschule der Anbieterin/des Anbieters*
  • Lehrstuhl/Institut/Einrichtung*
  • E-Mail-Adresse*
  • Beginn der Entwicklung*
  • Datum der Fertigstellung*

* = Pflichtangabe

Die von Ihnen bei Meldung einer Lerneinheit erhobenen Daten werden im Rahmen der Entwicklung und des Angebots der Lerneinheit sowie zu Abrechnungszwecken verwendet und hierzu – soweit erforderlich – auch an Personen/Einrichtungen weitergegeben, die am Angebot der Lerneinheit beteiligt sind.

Erforderliche Daten werden in einen öffentlichen Katalog eingestellt.

Eingesetzte Social Media-Dienste und andere externe Dienste

keine

Nutzer-Accounts

Rechtsgrundlage ergänzend, soweit Angaben verpflichtend sind: Art. 6. Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 6 Abs. 1, 3 und 7, Art. 7 Abs. 1 und 3, Art. 19 Abs. 1, Art. 29, Art. 76 Abs. 2, Art. 87 Abs. 2 BayHIG

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Portals CLASSIC vhb (Studierende/andere Personen) verarbeiten wir die in der Benutzungsordnung genannten personenbeziehbaren Daten zu den in der Benutzungsordnung genannten Zwecken sowie zur Kursevaluation.

Ihren CLASSIC vhb-Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.

Anbieter-Accounts

Rechtsgrundlage ergänzend: Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO

Wenn Sie als Anbieter/in eines CLASSIC vhb-Kurses auftreten, verarbeiten wir von Ihnen im Rahmen des Projektantrags die folgenden Datenkategorien:

  • Vor- und Nachname
  • Akad. Titel
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse,
  • dienstliche Kontaktdaten
  • Angaben zum Kurs

Mit den in der Benutzungsordnung der vhb (§ 5) genannten Daten legen wir einen CLASSIC vhb-Anbieter-Account für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Anbieter/in auftreten. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account per Post übermittelt. In Ihrem Account legen Sie Ihre Lehrveranstaltungen an und verwalten diese.

Ihren Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.

Cookies

Sofern Sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität des Portals CLASSIC vhb gewährleisten.

Im Portal CLASSIC vhb verwenden wir folgende Cookies (Stand 27.06.2019):

Sessioncookie „JSESSIONID“

Dieser Cookie dient der Seitennavigation.

Eingesetzte Social Media-Dienste und andere externe Dienste

Nähere Informationen zu den eingesetzten Diensten und was bei deren Nutzung zu beachten ist, stellen wir in der Rubrik „Art und Zweck der Datenverarbeitung und ihre Rechtsgrundlagenbereit. Zudem haben wir Ihnen weitere Links zu den Seiten und Informationen der Dienste-Anbieter in der Rubrik „Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien“ zusammengestellt.

Teilen von Inhalten

Einbettung von Inhalten

Wenn Sie als Benutzer auf der Plattform OPEN vhb eingeloggt sind und eine Seite mit eingebetteten Inhalten eines Social Media-Anbieters oder eines Anbieters externer Dienste aufrufen, wird ohne Rückfrage automatisch eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Hierdurch werden möglicherweise von den Dienste-Anbietern Cookies gesetzt und Nutzerdaten an die Dienste-Anbieter übermittelt.

Registrierungs- und Login-Dienste

Spam- und Missbrauchsvermeidung

Externe Newsletter- und Informationsdienste

Nutzer-Accounts

Rechtsgrundlage ergänzend: Art. 6. Abs. 1 lit. a und c DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 6 Abs. 1, 3 und 7, Art. 7 Abs. 1 und 3, Art. 19 Abs. 1, Art. 29, Art. 76 Abs. 2, Art. 87 Abs. 2 BayHIG

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Portals OPEN vhb verarbeiten wir die in den Ergänzenden Nutzungsbedingungen für die Verwendung der Lernplattform OPEN vhb (Moodle) an der Virtuellen Hochschule Bayern (vhb)genannten Daten zu den dort genannten Zwecken. Die Herkunft der Daten (Quelle) wird jeweils dokumentiert.

Die Anlage von OPEN vhb-Nutzer-Accounts kann erfolgen über

  • eine manuelle Registrierung (per Webformular)
    Wenn Sie das Webformular zur Registrierung auf der Plattform OPEN vhb aufrufen, erscheint zunächst ein Benutzerdialog, der Sie über die Nutzung von Google reCAPTCHA informiert. Innerhalb dieses Benutzerdialogs müssen Sie bestätigen, dass Sie mit der Datenerhebung durch Google reCAPTCHA im Zuge der Registrierung einverstanden sind. Nur wenn Sie dies bestätigen, können Sie sich im nächsten Schritt per Webformular registrieren.
    Die Datenanalyse von Google reCAPTCHA beginnt automatisch, sobald Sie im oben genannten Benutzerdialog bestätigt haben, dass Sie mit der Datenerhebung durch Google reCAPTCHA einverstanden sind.
    Bei der Registrierung per Webformular kann anstelle des Namens ein Pseudonym verwendet werden.
  • Facebook Connect
    Bei der Registrierung über einen Registrierungs- und Login-Dienst werden automatisch Daten vom Dienste-Anbieter an die vhb übermittelt (Facebook Connect Standarddatensatz), aus dem nur die benötigten Daten verwendet werden. Die übrigen Daten aus dem Standarddatensatz Ihres Facebook-Profils nutzen wir nicht und verwerfen diese.
  • Google Sign-In
    Bei der Registrierung über einen Registrierungs- und Login-Dienst werden automatisch Daten vom Dienste-Anbieter an die vhb übermittelt (Google Sign-In Standarddatensatz), aus dem nur die benötigten Daten verwendet werden. Die übrigen Daten aus dem Standarddatensatz Ihres Facebook-Profils nutzen wir nicht und verwerfen diese.

Ihren Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.

Autoren-Accounts

Rechtsgrundlage ergänzend: Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO

Wenn Sie als Autor/in eines OPEN vhb-Kurses auftreten, verarbeiten wir von Ihnen im Rahmen des Projektantrags die folgenden Datenkategorien:

  • Vor- und Nachname
  • Akad. Titel
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • dienstliche Kontaktdaten
  • Angaben zum Kurs

Wir legen einen Autoren-Account für die Plattform OPEN vhb für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Autor/in auftreten. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account übermittelt. Mit Ihrem OPEN vhb-Autoren-Account entwickeln und verwalten Sie Ihre Kurse.

Ihren Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.

Weitere Datenkategorien

Über diese sogenannten „Bestandsdaten“ hinaus werden Daten verarbeitet, die Sie im Rahmen von Foren, Aufgaben und Wikis aktiv eingeben (sogenannte Inhaltsdaten) oder mit denen Sie Ihr persönliches Nutzerprofil anreichern. Daten entstehen auch durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Eingabe der Kursverantwortlichen. Bewegungsdaten oder Nutzungsdaten umfassen u.a. Angaben dazu, wann und von welcher IP-Adresse der letzte Login auf der Plattform OPEN vhb erfolgt ist, zu welchen Kursen Sie sich angemeldet haben, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben (z. B. welche Seiten Sie aufgerufen haben) oder zum Beispiel auch Ihre Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse, Badges, Teilnahmebescheinigungen usw.). Die Daten werden in der Datenbank der Plattform OPEN vhb verarbeitet.

Cookies

Sofern Sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Plattform OPEN vhb gewährleisten.

Auf der Plattform OPEN vhb verwenden wir folgende Cookies (Stand 01.01.2023):

Sessioncookie „MoodleSession“, „PHPSESSID“

Diese Cookies dienen der Seitennavigation.

Einstellungscookie „youtubeconsent“

Dieser Cookie dient der Speicherung der Nutzerpräferenz für die You-Tube-Video Zwei-Klick-Lösung im frei zugänglichen Bereich.

Eingesetzte Social Media-Dienste und andere externe Dienste

keine

Nutzer-Accounts

Rechtsgrundlage ergänzend: Art 6. Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 6 Abs. 1, 3 und 7, Art. 7 Abs. 1 und 3, Art. 19 Abs. 1, Art. 29, Art. 76 Abs. 2, Art. 87 Abs. 2 BayHIG

Im Rahmen der Nutzung des Repositoriums der vhb verarbeiten wir zu den in den „Ergänzenden Nutzungsbedingungen für das Repositorium der Virtuellen Hochschule Bayern (vhb) (SMART vhb / OER Bereich)“ genannten Zwecken folgende Daten:

  • bei Anmeldung via Shibboleth: persistent ID, scoped Affiliation, Lernelement
  • bei Anmeldung via edu-sharing Learningmanagement (LMS)-Plugin: pseudoanonymisierte ID, Nutzerrollen im Kurs auf dem LMS, LMS-ID, Lernelement
  • das Datum des letzten Zugriffs für regelmäßige (z. B. semesterweise (15.03./01.10.) oder jährliche (z. B. 31.08.) Löschung aller Nutzendendaten
  • gegebenenfalls Daten aus Lernfortschrittskontrollen

Ihren Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.

 

Autoren-Accounts

Rechtsgrundlage ergänzend: Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO

Wenn Sie als Autor/in von Inhalten auf dem Repositorium der vhb auftreten, verarbeiten wir von Ihnen die folgenden Datenkategorien:

  • Vor- und Nachname
  • Akad. Titel
  • E-Mail-Adresse
  • Lehrstuhl/Institut/Einrichtung
  • Angaben zur Lerneinheit

Wir legen einen Autoren-Account für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Autor/in auftreten. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account per Post übermittelt. In Ihrem Account legen Sie Lernmaterialien an und gruppieren diese zu Lerneinheiten.

Ihren Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.

 

Cookies

Sofern Sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Plattform SMART vhb gewährleisten.

Das Repositorium SMART vhb (Speicherung und Verwaltung von Lerneinheiten) und der zugehörige Render-Server „rendersmart.vhb.org„ (Auslieferung und Darstellung von Lerneinheiten) verwenden folgende Cookies (Stand 28.06.2022):

Sessioncookies („JSESSIONID“, „_saml_idp“, „_shibsession_“, „_opensaml_req_“ sowie „ESSID“, „MoodleSession“ von rendersmart.vhb.org)

Diese Cookies sind notwendig, damit das Repositorium Sie über mehrere Seitenaufrufe hinweg identifizieren kann, ohne dass Sie sich bei jedem Seitenwechsel neu authentifizieren müssen. Die Cookies werden beim ersten Aufruf des Repositoriums oder von speziellen Inhalten gesetzt und bleiben erhalten, bis Sie Ihren Browser schließen (Letzteres kann gegebenenfalls durch lokale Browser-Einstellungen unterbunden werden).

Usability-Cookies („COOKIE_INFO_ACCEPTED“ und „language“, sowie „ESSEC“ von rendersmart.vhb.org)

Das Repositorium verwendet diese Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen. So werden beispielsweise der Zustand ein- bzw. ausgeblendeter Webseiten-Elemente und die Spracheeinstellung der Webseite über mehrere Seitenaufrufe hinweg gespeichert.

Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien

Als Verbundeinrichtung aus dem Hochschulbereich sind wir stark vernetzt. Eine Weitergabe an Dritte kann an Vertragspartner und Kooperationspartner erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben oder gesetzliche Voraussetzungen gegeben sind, insbesondere des Art. 5 BayDSG.

Auch Support-, sowie Hostingdienstleister der vhb sind mögliche Empfänger. Grundlage hierfür sind erforderlichenfalls entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Soweit personenbezogene Daten durch Dienstleister oder Kooperationspartner außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeitet werden sollen und diesen offengelegt werden, liegt entweder eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO vor (der Empfänger oder das Sitzland des Empfängers verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau) oder es bestehen Garantien in Form der Standardvertragsklauseln aus 2021 (Anlage zum Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates). Information über diese Garantien sind abrufbar unter https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_de.

Social Media-Anbieter und Anbieter anderer externer Dienste erstellen oftmals umfassende Profile ihrer Mitglieder und derjenigen, die mit ihren Telemediendiensten in Berührung kommen (z. B. Klicken eines Like-Buttons oder Webseitenbesuch). Diese Profile werden u.a. zur Vermarktung von Werbung eingesetzt.

Treten Sie mit uns über Social Media Unternehmenskonten in Kontakt, wird dadurch die Beziehung von Ihnen zu uns offengelegt und somit Ihr Profil unter anderem für zielgerichtete Werbung verbessert.

Diese Informationen über Ihr Profil können nach unserer Erkenntnis nur durch ein Löschen des Profils entknüpft werden. Möglicherweise kann diese Verknüpfung jedoch auch mit einem neu angelegten Profil fortbestehen, wenn sich Ihre Kontakte zum gelöschten Profil nur unwesentlich unterscheiden oder sich Ihr Bewegungsprofil nicht ändert.

Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen oder dadurch, dass Sie nicht zeitgleich bei anderen Diensten eingeloggt sind, einschränken. Empfehlenswerte Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm. Ebenso bieten die Social Media-Anbieter individuelle Einstellungen an, um z. B. Werbeanzeigen und Tracking zu steuern. Dies erfordert teilweise Accounts bei den jeweiligen Anbietern. Wichtige Informationen zu den von uns eingesetzten Social Media-Angeboten und -Elementen bzw. anderen externen Diensten haben wir hier für Sie zusammengestellt.

 

CleverReach

CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland

Informationen zur Datensicherheit: https://www.cleverreach.com/de/datensicherheit/

Informationen zur Datenanalyse: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/

Antispam-Regeln: https://www.cleverreach.com/de/antispam/

Datenschutzerklärung: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Allgemeine Geschäftsbedingungen: https://www.cleverreach.com/de/agb/

Beschwerdestelle: https://www.cleverreach.com/de/abuse/

 

Facebook (inkl. Instagram)

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland und Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Informationen zu Facebook Insights: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Datenrichtlinie (Facebook): https://www.facebook.com/about/privacy/

Datenrichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/519522125107875

Nutzungsbedingungen (Facebook): https://www.facebook.com/legal/terms/

Nutzungsbedingungen (Instagram): https://help.instagram.com/581066165581870

Cookie-Richtlinie (Facebook): https://www.facebook.com/policies/cookies/

Cookie-Richtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/1896641480634370

Seitenrichtlinien (Facebook): https://www.facebook.com/policies/pages_groups_events#

Plattformrichtlinien (Instagram): https://help.instagram.com/325135857663734/

Widerspruchsmöglichkeiten (Facebook): https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Widerspruchsmöglichkeiten (Instagram): https://help.instagram.com/contact/1845713985721890

 

GeoGebra

GeoGebra GmbH, Wolfauerstr 90, 4040 Linz, Österreich

Datenrichtlinie: https://www.geogebra.org/privacy

Nutzungsbedingungen: https://www.geogebra.org/tos

Informationen zu Cookies: https://www.geogebra.org/privacy

Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://www.geogebra.org/privacy

 

Google (inkl. YouTube)

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Nutzungsbedingungen (Google): https://policies.google.com/terms

Nutzungsbedingungen (YouTube): https://www.youtube.com/t/terms

Cookie-Richtlinie: https://policies.google.com/technologies/cookies

Seitenrichtlinien (YouTube): https://www.youtube.com/yt/about/policies/#community-guidelines

Widerspruchsmöglichkeiten: https://adssettings.google.com/authenticated

Zusatzvereinbarung zu Google Maps: https://cloud.google.com/maps-platform/terms/maps-controller-terms/?sign=0

 

Jigsaw Planet

Tibo Software Masarykovo nam. 1544, 53002 Pardubice, Czech Republic

Datenschutzbestimmungen: https://www.jigsawplanet.com/?rc=privacy

Nutzungsbedingungen: https://www.jigsawplanet.com/?rc=terms

Informationen zum Anbieter: https://www.tibosoftware.com/vendor.htm

 

LearningApps.org

LearningApps, Wolfackerstr. 33, 4658 Däniken, Schweiz

Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission für die Schweizerische Eidgenossenschaft (Schweiz)

Datenrichtlinie: https://learningapps.org/rechtliches.php

Nutzungsbedingungen: https://learningapps.org/rechtliches.php

Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://learningapps.org/rechtliches.php

 

Learning Snacks

Learning Snacks GmbH, Jesuitenstr. 11, 85049 Ingolstadt, Deutschland

Datenschutzerklärung: https://www.learningsnacks.de/#/welcome?channel=Learning%20Snacks&siteinfo=datenschutz

Informationen zu Cookies: https://www.learningsnacks.de/#/welcome?channel=Learning%20Snacks&siteinfo=datenschutz

Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://www.learningsnacks.de/#/welcome?channel=Learning%20Snacks&siteinfo=datenschutz

 

LinkedIn (inkl. SlideShare)

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland und LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, CA 94085, USA

EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Nutzervereinbarung: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement

Cookie-Richtlinie: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Seitenrichtlinien: https://www.linkedin.com/help/linkedin/suggested/34593/linkedin-professional-community-policies

Widerspruchsmöglichkeiten: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931

 

OpenStreetMap

Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom

Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission für das Vereinigte Königreich (UK)

Datenrichtlinie: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Nutzungsbedingungen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Terms_of_Use

Cookie-Richtlinie: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy#Cookies

Seitenrichtlinien: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Licence/Community_Guidelines

Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy#Right_to_Object

 

Padlet

Wallwisher Inc., 981 Mission St., San Francisco, CA 94103, USA

EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000L0wtAAC&status=Active

Datenrichtlinie: https://legal.padlet.com/privacy

Nutzungsbedingungen: https://legal.padlet.com/terms

Informationen zu Cookies: https://legal.padlet.com/privacy

Seitenrichtlinien: https://legal.padlet.com/content

Widerspruchsmöglichkeiten: https://legal.padlet.com/privacy

 

Riddle

Riddle Technologies AG, Lenaustr. 1, 66125 Saarbrücken, Deutschland

Datenschutzbestimmungen: https://www.riddle.com/legal/privacy

Nutzungsbedingungen: https://www.riddle.com/legal/terms

Verhaltensregeln: https://www.riddle.com/legal/acceptable

 

SoundCloud

SoundCloud Ltd., Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Deutschland

Datenschutzrichtlinie: https://soundcloud.com/pages/privacy

Nutzungsbedingungen: https://soundcloud.com/terms-of-use

Cookie-Richtlinie: https://soundcloud.com/pages/cookies

Seitenrichtlinien: https://soundcloud.com/community-guidelines

Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://soundcloud.com/pages/privacy

 

Twitter

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland und Twitter Inc., 1355 Market Street #900, San Francisco, CA 94103, USA

EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active

Datenschutzrichtlinie: https://twitter.com/privacy

Allgemeine Geschäftsbedingungen: https://twitter.com/en/tos

Cookie-Richtlinie: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

Plattformrichtlinien: https://twitter.com/rules

Widerspruchsmöglichkeiten: https://twitter.com/settings/account

 

Vimeo

Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA

EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt00000008V77AAE&status=Active

Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy

Nutzungsbedingungen: https://vimeo.com/terms

Cookie-Richtlinie: https://vimeo.com/cookie_policy

Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://vimeo.com/privacy

 

WhatsApp

WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland und WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung abrufbar unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt00000011sfnAAA&status=Active

Datenschutzrichtlinie: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

Nutzungsbedingungen: https://www.whatsapp.com/legal/#terms-of-service

Cookie-Richtlinie: https://www.whatsapp.com/legal/#cookies

Widerspruchsmöglichkeiten: https://faq.whatsapp.com/general/26000153/?category=5245250

 

XING

XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Allgemeine Geschäftsbedingungen: https://www.xing.com/terms

Informationen zu Cookies: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

 

 

Social Media-Anbieter und Anbieter externer Dienste beim Teilen unserer Angebote durch Nutzende (Share)

Eine Weitergabe von Nutzendendaten erfolgt

  • an die Kursverantwortlichen zum Zwecke der Kursdurchführung,
  • an Mitarbeiter/innen der vhb und
  • an Mitarbeiter/innen der Verbundhochschulen

zum Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.

Eine Weitergabe von Daten der Kursverantwortlichen erfolgt

  • an die Kursnutzenden,
  • an Gutachter/innen,
  • an Gremien,
  • an Mitarbeiter/innen der vhb und
  • an Mitarbeiter/innen der Verbundhochschulen

zum Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.

Eine Weitergabe von Nutzendendaten erfolgt

  • an die Kursverantwortlichen zum Zwecke der Kursdurchführung,
  • an Social Media-Anbieter und Anbieter externer Dienste (Registrierungs- und Login-Dienste, Teilen von Inhalten, Einbettung von Inhalten, Spam- und Missbrauchsvermeidung , Externe Newsletter- und Informationsdienste),
  • an andere Kursnutzende (z. B. im Rahmen kooperativer Aufgabenbearbeitungen),
  • an Mitarbeiter/innen der Verbundhochschulen

zum Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.

Eine Weitergabe von Daten der Kursverantwortlichen erfolgt

  • an die Kursnutzenden,
  • an Gutachter/innen,
  • an die Gremien der vhb,
  • an Mitarbeiter/innen der Verbundhochschulen

zum Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.

Eine Weitergabe von Nutzendendaten erfolgt

  • an am Repositorium SMART vhb beteiligte Einrichtungen und Personen

zum Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.

Eine Weitergabe von Daten der Autorinnen und Autoren kann erfolgen

  • an die Nutzenden des Repositorium SMART vhb
  • an Gutachter/innen,
  • an die Gremien der vhb,
  • an Mitarbeiter/innen der Verbundhochschulen

zum Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.

Dauer der Datenspeicherung

Wir versichern, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zu speichern, als es für den festgelegten Zweck der Verarbeitung notwendig ist. Viele Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus Beamten-, Handels-, Haushalts-, Personal-, Satzungs-, Steuer- oder Verwaltungsrecht. Die Löschung steht immer unter dem Vorbehalt der Archivrechts. Sollte es keine spezifischen Aufbewahrungsfristen geben, werden die Daten spätestens 30 Jahre nach Entstehung dem Archiv angeboten. Archivwürdige Daten übernimmt dieses, nicht archivwürdige Daten werden gelöscht. Nachstehend finden Sie für wiederkehrende Verarbeitungsvorgänge entsprechende Hinweise. Darüber hinaus beachten Sie bitte die Hinweise, die wir Ihnen bei der konkreten Verarbeitungstätigkeit geben.

Administration und Redaktion

Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zu unserer Webseite werden nach Ausscheiden der betreffenden Person in der Verarbeitung beschränkt und regelmäßig auf eine Löschmöglichkeit hin geprüft.

Erfassung allgemeiner Informationen und Protokollierung

Diese bewahren wir in personenbezogener Form höchstens 14 Tage auf.

Kommunikation/Kontaktaufnahme

Post, E-Mails, Social Media-Beiträge und Nachrichten, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden in der Regel mit dem Schluss des Jahres des Empfangs alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, zunächst in der Verarbeitung beschränkt, noch gem. festgelegter Aufbewahrungspflichten aufbewahrt, ggf. an das Archiv abgegeben und danach gelöscht.

Soweit wir selbst Daten über Social Media-Angebote verarbeiten, gilt:

Social Media-Beiträge, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, werden Ihre Daten von uns – je nach Funktionalität der genutzten Social Media-Plattform – in der Verarbeitung beschränkt oder vorzugsweise gelöscht.

Haben Sie unter Wissen der Öffentlichkeit oder Teilen dieser über Social Media mit uns kommuniziert, können Sie selbst über die Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns um Löschung bitten. Wir löschen diese Daten unter Beachtung des Archivrechts innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Liegen uns nach der Löschung noch Kopien der Daten vor, werden diese in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Ansonsten gelten die Regelungen des jeweiligen Social Media- oder Dienste-Anbieters zur Dauer der Datenspeicherung. Links zu den entsprechenden Informationen der Dienste-Anbieter finden Sie in der Rubrik „Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien“ dieser Datenschutzerklärung.

Newsletter (OPEN vhb – CleverReach Newsletter)

Die von Ihnen zum Zwecke des OPEN vhb-Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter (z. B. durch den Abmeldelink am Ende des Newsletters) bei dem Newsletter-Diensteanbieter CleverReach gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht.

Abbildungen und Kontaktinformationen des Teams der vhb

Die veröffentlichten Daten werden bis zum Erfolg des Widerrufs der Einwilligung oder nach Vertragserfüllung gelöscht.


Cookies

Sessioncookies werden beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Einstellungscookies werden je nach Anwendung nach einer im Cookie definierten Zeit gelöscht.


Newsletter

Ihre bei Anmeldung zum Newsletter gemachten Angaben werden so lange verarbeitet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

Den Widerruf Ihrer Einwilligung für den Empfang des Newsletters können Sie direkt unter „Newsletter-Abmeldung“ erklären.


Kontaktformular

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dazu werden die Daten, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, in der Regel mit dem Schluss des Jahres des Empfangs alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, zunächst in der Verarbeitung beschränkt, noch gem. festgelegter Aufbewahrungspflichten aufbewahrt, ggf. an das Archiv abgegeben und danach gelöscht.


Veranstaltungs-/Schulungsanmeldungen

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.


Ideen- und Kontaktbörse

Die Daten werden so lange vorgehalten, bis der Zweck des Eintrags erfüllt ist.

Betreuungsmittelformular (Meldung der Prüfungsteilnehmer/innen)

Die Daten werden nach haushaltsrechtlichen Vorschriften verarbeitet und gespeichert.


Veranstaltungsevaluation

Die Daten werden nach erfolgter Auswertung gelöscht und ausschließlich noch als anonyme statistische Daten verarbeitet.


Meldung von Angeboten der Förderrunde „SMART vhb“

Die vhb verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung ihrer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Aufgabenerfüllung der vhb erforderlich ist.

Nutzer-Accounts

Für im Rahmen der Nutzung des Portals verarbeitete Daten gelten die in § 12 der Benutzungsordnung der vhb genannten Prüffristen.


Anbieter-Accounts

Anbieter-Accounts werden so lange verarbeitet, wie dies im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der vhb bzw. aus vertraglichen Gründen erforderlich ist.


Cookies

Sessioncookies werden beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.

Einstellungscookies werden je nach Anwendung nach einer im Cookie definierten Zeit gelöscht.

Nutzer-Accounts

Manuelles Löschen eines Nutzer-Accounts durch die Nutzerin/den Nutzer: Als Nutzer/in haben Sie nach Login auf der Plattform OPEN vhb in Ihrem persönlichen Profil unter „Datenschutz und Richtlinien“ die Möglichkeit, Ihren OPEN vhb-Nutzer-Account selbstständig zu löschen.

Automatisches Löschen eines Nutzer-Accounts bei Inaktivität: Haben Sie sich als Nutzer/in über einen Zeitraum von zwei Jahren (= 730 Tage) nicht auf der Plattform OPEN vhb eingeloggt, werden Sie per E-Mail über die anstehende Löschung Ihres Nutzer-Accounts informiert. Wenn Sie sich nach Erhalt dieser E-Mail nicht innerhalb von 14 Tagen auf der Plattform OPEN vhb einloggen, wird Ihr Nutzer-Account automatisch gelöscht.

Die Daten aus der Teilnahme an Kursen werden bis zur Löschung des jeweiligen Kurses oder bis zur Löschung Ihres Nutzer-Accounts verarbeitet. Es besteht kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer/innen stehen (z. B. Forenbeiträge). In diesem Fall werden Ihre Einträge bei Löschung Ihres Nutzer-Accounts im Rahmen der technischen Möglichkeiten pseudonymisiert bzw. anonymisiert. Eine Löschungsprüfung erfolgt regelmäßig. Archivrechtliche Vorschriften bleiben hiervon unberührt.


Autoren-Accounts

Autoren-Accounts können nur von den Administratorinnen und Administratoren der vhb gelöscht werden. Wenn Sie Inhaber/in eines Autoren-Accounts sind und dieser Account gelöscht werden soll, informieren Sie bitte die vhb durch eine E-Mail an open@vhb.org.

Die personenbezogenen Daten aus Autoren-Accounts werden so lange verarbeitet, wie dies im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der vhb bzw. aus vertraglichen Gründen erforderlich ist.


Cookies

Sessioncookies werden beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.

Einstellungscookies werden je nach Anwendung nach einer im Cookie definierten Zeit gelöscht.

 

Newsletter (OPEN vhb – CleverReach Newsletter)

Hinweise zur Dauer der Datenspeicherung finden sie in der Rubrik „Social Media und andere externe Dienste“.

Nutzer-Accounts

Nutzer-Accounts sind pseudoanonyme Accounts, die Zugriffe berechtigen. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald Events aus der Zugriffskontrolle nicht mehr benötigt werden.


Autoren-Accounts

Anbieter-Accounts werden deaktiviert, sobald Sie nicht mehr als Anbieter/in auftreten. Ein Anbieter-Account kann jederzeit gekündigt werden. Sämtliche Daten des Profils werden binnen 90 Tagen nach Kündigungseingang gelöscht; die eingestellten Inhalte bzw. die Nennungen als Einstellende/Einstellender bleiben erhalten.


Cookies

Sessioncookies werden beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.

Einstellungscookies werden je nach Anwendung nach einer im Cookie definierten Zeit gelöscht.

Ihre Rechte

Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns richten sich Ihre Rechte als betroffene Person vorwiegend nach Art. 15 ff. DSGVO. Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls ein Ausschluss dieser Rechte können sich dabei insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung selbst sowie aus Art. 9 und 10 BayDSG ergeben:

Grundsätzlich können Sie Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).

Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Liegt eine internationale Übermittlung von personenbezogen Daten ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vor, haben Sie das Recht, auf Anfrage eine Kopie der vertraglichen Garantien von uns zu erhalten.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München.

Sonstiges zu unseren Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Einsatz von lokaler Matomo-Webanalyse

Wir setzen zur bedarfsgerechten Gestaltung, zur Analyse und zur Planung des Ressourcenbedarfes das Webanalyse-Tool Matomo ein. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Die Cookies von Matomo („matomo_ignore“, „MATOMO_SESSID“, „mtm_consent“, „mtm_consent_removed“) werden nach den in den Cookies definierten Zeiten gelöscht bzw. ungültig. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind (und Sie nicht bereits widersprochen haben oder in Ihrem Browser nicht bereits eine „Do Not Track“-Einstellung gesetzt haben), können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Matomo-Deaktivierungs-Cookie/Opt-Out-Cookie (webstats.vhb.org „matomo_ignore“) abgelegt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie (webstats.vhb.org „matomo_ignore“) gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.